Trong bối cảnh thay đổi quan trọng về quy định thuế, việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Với mục tiêu thay thế mã số thuế từ ngày 1/7/2025, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong thông tin cá nhân, đồng thời giải thích tầm quan trọng của việc này đối với người nộp thuế.
1. Cập Nhập Thông Tin Số Định Danh Cá Nhân Là Gì?
Cập nhật thông tin số định danh cá nhân là quá trình mà người dân cần thực hiện để thay đổi hoặc làm mới dữ liệu của mình trong hệ thống quản lý thuế. Số định danh cá nhân, được cấp bởi Bộ Công an, sẽ thay thế cho mã số thuế trong các thủ tục hành chính liên quan đến thuế từ ngày 1/7/2025. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin cá nhân trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, cải thiện quy trình kiểm soát thuế và nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
2. Các Bước Đăng Ký và Cập Nhật Thông Tin Số Định Danh Cá Nhân
Để đăng ký và cập nhật thông tin số định danh cá nhân, người nộp thuế có thể thực hiện theo các bước sau:
- Khai thông tin: Người nộp thuế cần khai báo các thông tin cá nhân như họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh theo đúng dữ liệu có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Tích hợp dữ liệu: Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin về địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại từ cơ sở dữ liệu mà không cần yêu cầu khai thêm.
- Đăng ký thuế: Nếu là lần đầu, cá nhân cần làm thủ tục đăng ký thuế tại Chi cục Thuế gần nhất.
- Tra cứu thông tin: Sau khi hoàn tất, người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin mã số thuế của mình qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Ứng dụng eTaxMobile.
3. Tại Sao Sử Dụng Số Định Danh Cá Nhân Thay Cho Mã Số Thuế Lại Quan Trọng?
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký thuế mà còn đảm bảo rằng tất cả thông tin cá nhân đều được quản lý đồng bộ và chính xác. Số định danh cá nhân tích hợp nhiều lớp dữ liệu và hỗ trợ việc quản lý thuế hiệu quả hơn:
- Giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu và sửa đổi thông tin nếu phát hiện sai sót.
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm hồ gia đình và hộ kinh doanh, tạo ra một nền tảng quản lý thuế linh hoạt.
- Giảm thiểu vấn đề hóa đơn chứng từ và tạo điều kiện cho quyết toán thuế chính xác hơn.
4. Quy Định Pháp Luật và Những Thông Tư Mới Nhất Liên Quan Đến Cập Nhật Thông Tin
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, tất cả các cá nhân có nghĩa vụ thuế sẽ bắt buộc phải sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ ngày 1/7/2025. Công dân cần thực hiện các bước cập nhật thông tin và đảm bảo tính chính xác với thông tin lưu trữ trong cơ sở dữ liệu4. Đặc biệt, nếu mã số thuế không khớp với số định danh cá nhân tại thời điểm hệ thống chuyển đổi, người nộp thuế cần phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế của địa phương.
Việc làm này sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế và hỗ trợ cơ quan thuế trong việc quản lý dữ liệu thuế một cách hiệu quả hơn.
